TƯ VẤN CHUYỂN VĂN PHÒNG
CHỌN ĐÚNG MẶT BẰNG, TRƯỚC KHI KÝ HỢP ĐỒNG.
TƯ VẤN CHUYỂN ĐỔI VĂN PHÒNG TẠI VIỆT NAM
Bạn đang chuyển hoặc mở rộng văn phòng tại TP.HCM hay Hà Nội? Những sai lầm tốn kém nhất thường xảy ra trước khi ký hợp đồng thuê: mặt sàn không phù hợp số nhân sự, những hạn chế kỹ thuật bị ẩn của toà nhà, hay ngân sách fit-out chưa được kiểm chứng.
InStyle Design tư vấn cho bạn từ nhu cầu đến ngày dọn vào. Chúng tôi xác định diện tích thực sự cần, đánh giá kỹ thuật các toà nhà trong danh sách và ước tính chi phí, tiến độ fit-out, để bạn đàm phán và ký hợp đồng một cách tự tin. Khi sẵn sàng, cùng một đội ngũ có thể thiết kế và thi công văn phòng mới.
HẠNG MỤC CÔNG VIỆC
- Xác định nhu cầu: số nhân sự, kế hoạch tăng trưởng, cách làm việc và nhu cầu diện tích.
- So sánh toà nhà: đối chiếu mặt sàn, hiệu suất sử dụng và khả năng bố trí.
- Khảo sát kỹ thuật (TDD): công suất cơ điện, chiều cao trần, quy định PCCC và quy định fit-out của toà nhà.
- Bố trí thử (test fit): phương án mặt bằng nhanh cho từng toà nhà.
- Ngân sách & tiến độ fit-out: dự toán chi phí và thời gian để hỗ trợ đàm phán thuê.
- Kế hoạch chuyển & hoàn trả: lịch chuyển văn phòng và hoàn trả mặt bằng hiện tại.
1. XÁC ĐỊNH NHU CẦU
Chúng tôi làm việc với đội ngũ của bạn để hiểu số nhân sự, kế hoạch tăng trưởng, văn hoá và ngân sách, rồi chuyển thành bản yêu cầu không gian rõ ràng.
2. DANH SÁCH & KHẢO SÁT THỰC TẾ
Cùng bạn hoặc đơn vị môi giới xem xét các toà nhà trong danh sách và tham gia khảo sát thực tế từng mặt sàn.
3. KHẢO SÁT KỸ THUẬT (TDD)
Kiểm tra công suất cơ điện, kết cấu, PCCC và quy định fit-out của chủ nhà, cảnh báo các rủi ro ảnh hưởng chi phí và tiến độ.
4. BỐ TRÍ THỬ & DỰ TOÁN
Phương án mặt bằng nhanh cùng ngân sách và tiến độ fit-out tham khảo cho từng lựa chọn, để bạn so sánh trên cùng tiêu chí.
5. QUYẾT ĐỊNH & HỖ TRỢ ĐÀM PHÁN
Giúp bạn cân nhắc các phương án và góp ý kỹ thuật khi đàm phán thuê, gồm thời gian thi công miễn tiền thuê và điều khoản hoàn trả.
6. THIẾT KẾ, THI CÔNG & CHUYỂN
Sau khi ký, đội ngũ của chúng tôi có thể thiết kế, thi công văn phòng mới, lên kế hoạch chuyển và hoàn trả mặt bằng cũ.
CÂU HỎI THƯỜNG GẶP
Khi nào nên mời InStyle tham gia việc chuyển văn phòng?
Tốt nhất là 6–12 tháng trước khi hợp đồng thuê hiện tại hết hạn, trước khi ký mặt bằng mới. Tư vấn sớm giúp bạn có thời gian so sánh toà nhà, lên kế hoạch fit-out và tránh trả tiền thuê hai văn phòng cùng lúc.
InStyle có thay thế đơn vị môi giới không?
Không. Môi giới tìm và đàm phán mặt bằng; chúng tôi đánh giá mặt bằng từ góc độ không gian làm việc và thi công. Chúng tôi phối hợp cùng môi giới của bạn và chia sẻ kết quả đánh giá.
Khảo sát mặt bằng có thật sự miễn phí?
Có. Khảo sát ban đầu miễn phí và không ràng buộc. Nếu cần nghiên cứu chuyên sâu hơn có phát sinh phí, chúng tôi sẽ báo trước.
InStyle có hoàn trả mặt bằng văn phòng cũ không?
Có. Chúng tôi hoàn trả văn phòng hiện tại theo yêu cầu của chủ nhà để bạn bàn giao đúng hạn và bảo vệ khoản tiền đặt cọc.
Đang lên kế hoạch chuyển văn phòng?
Cho chúng tôi biết số nhân sự, khu vực mong muốn và thời hạn hợp đồng thuê. InStyle sẽ giúp bạn so sánh các phương án trước khi ký.